Kto odpowiada za Twoje dane?
Administratorem danych osobowych jest Filip Zalewski, prowadzący działalność nierejestrowaną pod marką estk studio. W sprawach danych i korzystania ze swoich praw możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem.
- Usługodawca i administrator danych
- Filip Zalewski, działalność nierejestrowana pod marką estk studio.
- Adres do kontaktu i reklamacji
- ul. Warneńska 14B, Gdańsk
- kontakt@estk.studio
Jakie dane przetwarzamy?
W formularzu prosimy o imię i nazwisko, adres e-mail oraz opis projektu. Nazwa firmy lub adres jej strony są opcjonalne. Jeśli wybierzesz pakiet, do zapytania dołączamy jego nazwę. Przetwarzamy też treść dalszej korespondencji, a po zawarciu umowy dane potrzebne do jej wykonania i rozliczenia.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i opisu nie możemy obsłużyć zapytania. Nie przesyłaj danych wrażliwych, haseł ani informacji o innych osobach, które nie są potrzebne do rozmowy o projekcie.
Cele i podstawy przetwarzania
- Przygotowanie oferty i realizacja umowy. Gdy jesteś jej stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz jej wykonanie.
- Pozostała korespondencja i kontakt z przedstawicielami firm. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem administratora jest udzielanie odpowiedzi i prowadzenie komunikacji biznesowej.
- Rozliczenia i obowiązki podatkowe. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
- Ochrona przed roszczeniami i bezpieczeństwo serwisu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem administratora jest dochodzenie lub obrona praw oraz przeciwdziałanie nadużyciom.
Jak długo przechowujemy dane?
- Zapytania, które nie prowadzą do umowy: do zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, aby umożliwić powrót do ustaleń.
- Dane związane z umową: przez czas jej realizacji, a następnie do upływu właściwego dla roszczenia terminu przedawnienia. W razie sporu niezbędne dane przechowujemy do jego prawomocnego zakończenia.
- Dokumenty podatkowe: przez okres wymagany prawem, co do zasady do upływu 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z uwzględnieniem ustawowego zawieszenia lub przerwania biegu terminu.
- Logi bezpieczeństwa: maksymalnie 30 dni, chyba że konkretne zapisy są potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub dochodzenia roszczeń.
Dostawcy i miejsce przetwarzania
Dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi formularza, a w zakresie niezbędnym do rozliczeń lub ochrony praw także doradcy i organy uprawnione na podstawie przepisów. Dostawcy działający na zlecenie administratora przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów.
Stronę i obsługę formularza utrzymujemy na serwerze VPS dostawcy MatHost.eu (Sebastian Stefanek), zlokalizowanym w Polsce. Wiadomości z formularza wysyłamy przez Resend (Resend, Inc.), a formularz chroni przed botami Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.). Turnstile ładuje się dopiero przy formularzu i przetwarza dane techniczne przeglądarki oraz adres IP, aby odróżnić ludzi od automatów. Podstawą jest nasz uzasadniony interes w ochronie formularza przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Poczta kierowana na adres kontakt@estk.studio, w tym zapytania z formularza, przechodzi przez usługę Cloudflare Email Routing (Cloudflare, Inc.), która przekazuje ją na skrzynkę pocztową administratora prowadzoną u zewnętrznego dostawcy poczty elektronicznej. Cloudflare nie przechowuje treści przekazywanych wiadomości.
Resend i Cloudflare mają siedziby w USA, więc dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Podstawą transferu jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework, a uzupełniająco standardowe klauzule umowne. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres e-mail administratora.
Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie jest zautomatyzowane i opiera się na umowie lub zgodzie.
Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora. Jeśli w przyszłości podstawą konkretnego działania będzie zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Na wniosek odpowiemy co do zasady w ciągu miesiąca. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy wraz z przyczyną. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji: prawa opisane przez UODO.
Aktualizacja polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub przepisy. Nowa treść będzie dostępna na tej stronie z datą aktualizacji. Istotne zmiany dotyczące trwającej współpracy przekażemy także bezpośrednio, jeśli jest to wymagane.